採用活動における個人情報保護に関する基本方針

当社は、採用活動において取得する応募者の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育・監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、応募者本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、応募者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報を応募者に明示した利用目的の範囲内で取扱います。また、当社は応募者からご提供いただいた個人情報を、応募者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いに関して（採用活動におけるプライバシーポリシー）

当社は、採用応募者の個人情報について、「個人情報保護に関する基本方針」に従い適正な管理を行うとともに、以下のとおり、個人情報の保護に努めます。

1）取得する個人情報と取得方法

A. 取得する個人情報

• ア　氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、その他の情報
• イ　履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動に関連して応募者が当社に提供した、書類や電子データ等に含まれる一切の情報
• ウ　対話、通信、電話等の形式を問わず、当社と応募者との間で行われるコミュニケーションの一切の内容
• エ　採用活動への応募・参加の履歴及び採用選考における選考結果

当社が取得する個人情報には、健康状態や国籍等に関する情報（以下、「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、当社の採用プロセスの改善、当社における業務の適性（配属等）や健康確保、必要な入国ビザや労働許可の取得の支援、入社に関して必要な事項の案内及び入社後の人事管理のために必要な範囲でのみ利用します。

B. 取得方法

応募者本人よりWebフォーム・書面にて取得、または採用エージェントや業務委託先から取得。

2）個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。

• 採用活動での使用
• お問い合わせへの対応
• 採用選考における面談・面接等の実施及び連絡
• 採用後の適性（配属等）や健康確保等、人事労務管理（採用者のみ）
• 応募者についての情報管理

安全管理措置について

当社は、応募者の個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等について基本方針を策定。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
3. 組織的安全管理措置　整備した取扱方法に従って個人データが取扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
4. 人的安全管理措置　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
5. 物理的安全管理措置　個人データの保管に関して、施設管理、閲覧制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。
6. 技術的安全管理措置　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
7. 外的環境の把握　個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、応募者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. 応募者の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

当社は、採用活動の一部をイーバリュー株式会社に依頼しており、採用活動に必要な範囲で応募者の個人情報をイーバリュー株式会社と共有します。この共有については、別途同意を取得いたします。

録音・録画について

採用選考プロセスにおける面談・面接等において、録音または録画を行う場合があります。取得した録音・録画データは選考目的にのみ使用し、適切に管理いたします。

個人情報（保有個人データ）の開示・訂正・利用停止等

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等もしくは利用停止等または第三者提供記録の開示について、次の事項をご対応させていただいております。以下の各請求の際は、下記の請求手続きにてお願いいたします。

1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求
3. 内容の訂正の請求
4. 追加または削除の請求
5. 利用の停止の請求
6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

個人情報の廃棄について

不採用となった場合には、お預かりした個人情報は責任をもって廃棄いたします。

本ポリシーの改定

当社は本ポリシーを適宜見直し、その全部または一部を改定することがあります。

個人情報に関するお問合せ